Libérez-vous de la paperasse. Concentrez-vous sur votre cœur de métier.
SECRELYS vous propose un service d’assistance administrative à Reims, conçu pour les dirigeants et indépendants débordés. Nous gérons vos tâches administratives pour que vous puissiez vous consacrer pleinement à la croissance de votre entreprise.
COMMENT NOUS VOUS AIDONS
GAGNEZ DU TEMPS
Déléguez vos tâches chronophages et retrouvez des heures précieuses pour développer votre activité ou pour vous.
GAGNEZ EN SÉRÉNITÉ
Fini le stress des échéances et les piles de documents. Nous structurons, classons et suivons vos dossiers pour vous.
GAGNEZ EN EFFICACITÉ
Profitez d’une organisation professionnelle et d’outils optimisés pour une gestion administrative fluide et sans faille.
Nos Solutions pour une Assistance Administrative Sereine
Un soutien administratif sur-mesure pour votre entreprise
Chaque entreprise est unique. C’est pourquoi SECRELYS propose une gamme de services flexibles, conçus pour s’adapter parfaitement à votre rythme et à vos exigences. Choisissez les prestations dont vous avez besoin.
Gestion Commerciale
- Création de devis et de factures
- Suivi des règlements et relances clients
- Gestion et suivi des bons de commande
- Mise à jour de votre base de données
Secrétariat et Assistanat Courant
- Gestion de vos e-mails et de votre agenda
- Rédaction et mise en page de vos documents
- Transcription audio de vos réunions
- Préparation des documents comptable
Archivage et Organisation Numérique
- Numérisation de vos documents
- Mise en place d’un classement numérique
- Organisation et maintenance des archives
- Accès simple et sécurisé à vos fichiers
POUR QUI ?
Vous êtes un dirigeant passionné, nous gérons le reste.
Le temps est votre ressource la plus précieuse. SECRELYS s’adresse à tous les entrepreneurs qui souhaitent déléguer leur gestion administrative pour se reconcentrer sur leur véritable valeur ajoutée.
Concentrez-vous sur vos chantiers, pas sur la paperasse. Notre service d’assistance administrative prend en charge vos devis, factures et la relation avec vos fournisseurs.
Valorisez votre temps facturable. Notre service d’assistance administrative prend en charge tout votre administratif pour que vous puissiez vous consacrer pleinement à vos missions.
Structurez votre gestion sans les coûts d’une embauche. Notre service d’assistance administrative vous offre toute la flexibilité d’une assistante dédiée pour piloter votre croissance.
Votre expertise est au cœur de votre métier. Le nôtre est de vous garantir l’assistance administrative qui vous laisse exercer en toute sérénité.
A PROPOS DE NOUS
SECRÉLYS
L’idée de SECRELYS est née d’un constat simple : trop de chefs d’entreprise sont freinés par le poids de tâches administratives qui, bien qu’essentielles, les détournent de leur cœur de métier. Factures, relances, classement… ces missions consomment un temps et une énergie considérables.
Notre mission est donc de transformer cette contrainte en un atout. Nous avons conçu SECRELYS comme un véritable partenaire stratégique, qui apporte la structure et l’assistance administrative nécessaires à une gestion fluide et professionnelle.
En vous offrant une fiabilité à toute épreuve et une expertise organisationnelle, nous vous redonnons le contrôle total de votre temps pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : la croissance de votre entreprise.
FAQ
Quels types de services proposez-vous exactement ?
Nous proposons une gamme complète de services d'assistance administrative, regroupés en trois pôles principaux : la Gestion Commerciale (devis, facturation, relances), le Secrétariat Courant (e-mails, agenda, courriers) et l'Archivage Numérique (numérisation, classement).
Remplacez-vous mon expert-comptable ?
Non, et c'est un point très important. Nous sommes votre partenaire pour la pré-comptabilité : nous rassemblons, classons et préparons tous les documents nécessaires (factures d'achat, de vente, notes de frais...). Nous travaillons en parfaite collaboration avec votre expert-comptable pour lui transmettre un dossier impeccable, ce qui lui facilite le travail et peut même vous faire économiser sur ses honoraires.
Pour quel type d'entreprise travaillez-vous ?
Nous nous adaptons à la réalité de chaque entrepreneur. Nos clients sont principalement des artisans, des consultants indépendants, des dirigeants de TPE/PME et des professions libérales qui cherchent à optimiser leur temps et leur organisation.
Comment se déroule la mise en place de notre collaboration ?
Devez-vous vous déplacer dans mes bureaux ?
La grande majorité de nos prestations sont effectuées à distance, ce qui nous permet d'être très réactifs et flexibles. Nous utilisons des outils numériques sécurisés pour collaborer efficacement où que vous soyez. Des interventions sur site peuvent être envisagées ponctuellement selon vos besoins.
Comment vous transmettre mes documents et mes demandes ?
Nous nous adaptons à vos habitudes ! La transmission peut se faire très simplement par e-mail, via un dossier partagé sécurisé (Google Drive, Dropbox, etc.) ou par tout autre moyen qui vous convient. Nous trouverons ensemble la solution la plus fluide pour vous.
Comment sont facturées vos prestations d'Assistance administrative ?
Nous prônons la transparence et la flexibilité. Selon vos besoins, nous pouvons fonctionner avec un tarif horaire (pour des missions ponctuelles), des forfaits mensuels (pour un accompagnement régulier) ou sur la base d'un devis personnalisé pour des projets spécifiques.
Y a-t-il un engagement sur la durée ?
Absolument pas. Notre objectif est de vous apporter la flexibilité dont vous avez besoin. Vous êtes libre de faire appel à nos services selon l'évolution de votre activité, sans aucun contrat vous liant sur le long terme.
Comment garantissez-vous la confidentialité de mes informations ?
C'est notre priorité absolue. Nous signons systématiquement un contrat de confidentialité et nous utilisons des outils de partage et de stockage de données sécurisés. En tant que votre partenaire de confiance, nous nous engageons à un respect total du secret professionnel.